روند اپلای دانشگاههای خارجی چگونه است؟
دانشگاههای زیادی در سرتاسر دنیا تمایل به جذب دانشجوهای بین‌المللی، به‌ویژه نخبه‌ها دارند. چرا؟ چون رتبه آن‌ها را در فهرست‌های بین‌المللی بالاتر می‌برد، و فارغ‌التحصیلی نخبه‌ها، کمک زیادی هم به توسعه اقتصادی، علمی و سیاسی کشورشان میکند.
اما تحصیل در دانشگاههای خارجی مختص نخبه‌ها نیست. هر دانشگاهی شرایط خاصی برای پذیرش دانشجوهای بین‌المللی دارد.
گاهی اوقات این شرایط آسان و گاهی دشوار هستند. شما هم با توجه به رزومه تحصیلی و تمکن مالی خود، می‌توانید بخشی از این شرایط را برآورده کرده، و روی یکی از صندلی‌های رشته موردعلاقه‌تان در دانشگاهی معتبر بنشینید.
بعد از یافتن دانشگاه مناسب بنابر شرایطتان، و آماده کردن مدارک، باید آن‌ها را در مهلت مقرر برای دانشگاه مقصد بفرستید. اگر درخواست پذیرش با موافقت روبه‌رو شود، نامه پذیرش دانشگاه را همراه سایر مدارک لازم به سفارت کشور مربوطه می‌برید و ویزای تحصیلی می‌گیرید.
اگر کمبودی در مدارک موردنیاز اپلای باشد، یا مدارکی که می‌فرستید، موردتأیید نهادهای مربوطه نباشند، دانشگاه درخواست شما را نپذیرفته و اصطلاحا ریجکت (reject) میکند.
نکته قابل‌توجه اینکه هربار مدارک شما ریجکت شوند، و بخواهید آن‌ها را دوباره آماده کرده و بفرستید، باید زمان و هزینه زیادی صرف کنید. چه‌بسا فرصت اپلای دوباره را از دست بدهید!
به همین خاطر، در این مقاله ابرادین، قصد داریم تک‌تک مدارک موردنیاز برای اپلای و تحصیل در دانشگاههای معتبر خارجی را مرور کنیم تا با اطمینان بیشتری فرایند اپلای را شروع کنید.
مدارک اپلای دانشگاههای خارجی چه هستند؟
مدارک موردنیاز برای اپلای و پذیرش گرفتن در دانشگاههای خارجی را می‌توان به سه بخش کلی تقسیم کرد:
- مدارک شناسایی، مانند شناسنامه و سایر اوراق هویتی
- مدارک مالی، مانند مدرک تمکن مالی
- مدارک تحصیلی: مانند مدرک فارغ‌التحصیلی و ریزنمره‌ها
مؤسسه‌های آموزشی برای هر مقطع تحصیلی، مدارک متفاوتی می‌خواهند. مدارک موردنیاز اپلای فلان دانشگاه کانادایی در مقطع کارشناسی، با مدارک لازم برای اپلای بهمان دانشگاه آلمانی در مقطع کارشناسی‌ارشد، فرق دارند!
بنابراین توصیه می‌کنیم برای آگاهی از فهرست دقیق مدارک موردنیاز برای اپلای هر دانشگاهی، به وبسایت رسمی همان کالج یا دانشگاه مراجعه کنید.
اما در این مقاله ابرادین، نگاهی به هفت مورد از رایج‌ترین مدارک اپلای می‌اندازیم که بیشتر مؤسسه‌های آموزشی بین‌المللی برای مقاطع مختلف تحصیلی در فهرست خود دارند.
تحصیل رایگان کارشناسی ارشد ایتالیا با DSU چیست؟ راهنمای کامل سال ۲۰۲۳
۱. رزومه تحصیلی، جزو مدارک اپلای
اگر قصد ادامه تحصیل در مقاطع تحصیلات تکمیلی در دانشگاههای معتبر خارجی را دارید، مسلما باید رزومه تحصیلی پرباری به‌عنوان مدارک موردنیاز برای اپلای ارائه کنید.
فعالیت‌های زیادی می‌توانند به پربارتر شدن رزومه تحصیلی و تحقیقاتی کمک کنند. برای نمونه، چاپ مقاله ISI یا ISC و همین‌طور شرکت در دوره‌های تخصصی، وزن رزومه شما را حسابی بالا می‌برند.
همه مقاطع تحصیلی، رشته و دانشگاهی که در آن تحصیل کرده‌اید، نمره و سایر اطلاعات این‌چنینی را باید در رزومه تحصیلی خود ذکر کنید.
این رزومه باید چشم‌گیر باشد، اما توصیه می‌کنیم از ارائه اطلاعات غلط یا غلو درباره دوره‌هایی که شرکت کرده‌اید، خودداری کنید. رزومه تحصیلی خود را مستند ارائه کنید.
۲. مدرک تحصیلی برای اپلای
آخرین مدرک تحصیلی خود را همراه با ریزنمره‌ها از دانشگاه قبلی بگیرید. آن‌ها را ترجمه رسمی کنید. یعنی به دارالترجمه‌های رسمی موردتأیید دادگستری ببرید. بعد هم جزو مدارک اپلای برای دانشگاه مقصد بفرستید.
اگر قصد ادامه تحصیل در مقطع کارشناسی را دارید، مدرک تحصیلی ارسالی باید دیپلم دبیرستان باشد. اگر می‌خواهید در مقطع کارشناسی‌ارشد ادامه تحصیل بدهید، باید مدرک کارشناسی خود را بفرستید. برای مقطع دکتری هم باید مدرک کارشناسی‌ارشد داشته باشید.
رسمی بودن ترجمه مدارک، یعنی دادگستری آن‌ها را تأیید نماید. البته گاهی اوقات تأیید وزارت امور خارجه یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری هم لازم است. این جزئیات نسبت به شرایط دانشگاه مقصد فرق دارند.
۳. مدرک زبان خارجی برای اپلای
هر دانشگاهی برای پذیرش دانشجو، به مدرک زبانی با نمره قابلقبول نیاز دارد که اثبات کند متقاضی میتواند به وسیله آن زبان ارتباط برقرار کرده و تحصیل کند.
حداقل نمره قابلقبول هر دانشگاهی، بسته به رشته و مقطع تحصیلی متفاوت است. مدرک زبان خارجی هم همین‌طور است. بعضی دانشگاه‌ها تافل می‌خواهند و بعضی دیگر آیلتس. مدرک و نمره آن را در فهرست مدارک موردنیاز برای اپلای در وبسایت دانشگاه مقصد خواهید یافت.
در نهایت هر دانشگاه معتبری، حتما مدرک زبان خارجی با نمره قابل‌قبولی می‌خواهد. البته داشتن نمره بالاتر از حداقل، مزیت به حساب می‌آید، و چه‌بسا شانس پذیرش را بالا می‌برد.
آیا تحصیل در ایتالیا بدون مدرک زبان هم ممکن است؟ پاسخ کامل و قطعی
۴. انگیزهنامه تحصیلی، جزو مدارک اپلای
انگیزهنامه تحصیلی (Statement of Purpose) یا به‌اختصار اس‌اُپی (SOP) یا Motivation Letter متنی است که متقاضی پذیرش برای دانشگاه مقصد نوشته، و هدف و انگیزه‌اش از اپلای را بیان میکند.
محتوای انگیزهنامه باید تا جای ممکن صادقانه باشد. درباره اهداف خود از تحصیل در رشته موردنظر و حضور در آن دانشگاه بنویسید. درباره برنامه‌های آیند توضیح مختصر بدهید.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادیناصول نگارشی را حتما رعایت کنید. نکته مهم اینکه انگیزهنامه نباید خیلی کوتاه یا خیلی بلند باشد. بهطور معمول دو یا سه صفحه استاندارد کافی است.
نمونه‌های زیادی از انگیزهنامه در اینترنت وجود دارند. با جست‌وجوی مختصری، این نمونه‌ها را بررسی کرده، و از آن‌ها برای نوشتن SOP اختصاصی خودتان الگو بگیرید.
۵. توصیهنامه تحصیلی برای اپلای
توصیهنامه (Letter of Recommendation) جزو تأثیرگذارترین مدارک اپلای است. این نامه را مدرس دانشگاه یا استادی می‌نویسد که در کلاسش شرکت داشته یا کار تحقیقاتی برایش انجام داده‌اید.
توصیهنامه باید شامل ویژگی‌ها، توانایی‌ها و ظرفیت‌های تحصیلی و تحقیقاتی شما، از زبان استادتان برای دانشگاه مقصد باشد.
این مدرک، نظر افراد دانشگاهی و متخصص رشته موردنظر را درباره شما و آینده علمی‌تان بیان میکند. توصیه میشود در نوشتن این نامه هم صداقت را رعایت کنید.
جالب است بدانید دانشجویانی بوده‌اند که با معدل‌ها و نمره‌های متوسط، ولی ارائه توصیه‌نامه‌های قابل‌اتکا از سوی اساتید نامدار در سطح بین‌المللی، توانسته‌اند وارد دانشگاههای معتبری بشوند.
۶. فرم پذیرش دانشگاه برای اپلای
یکی مهم‌ترین مدارک اپلای دانشگاههای خارجی، فرم پذیرشی (Application Form) است که باید در وبسایت دانشگاه مقصد آن را تکمیل و ارسال کنید.
در فرایند ثبت‌نام برای درخواست پذیرش دانشگاه، باید اطلاعاتی مانند مشخصات فردی، اطلاعات تماس، معدل و ریزنمره‌ها، تجربیات کاری و غیره را در این فرم وارد کنید.
بهطور معمول سایر مدارک موردنیاز برای اپلای مانند رزومه تحصیلی و تحقیقاتی، انگیزهنامه و توصیهنامه را هم در همین قسمت بارگذاری کرده و در اختیار دانشگاه قرار می‌دهید.
بعد از پر کردن فرم، و بارگذاری مدارک، باید هزینه بررسی مدارک اپلای را هم به‌صورت آنلاین پرداخت کنید. تصویر رسید پرداخت را در صورت نیاز بارگذاری کرده و روی دکمه Submit کلیک میکنید.
۷. چاپ مقاله ISI برای اپلای
برای اپلای مقاطع کارشناسی و کارشناسی‌ارشد نیازی به چاپ مقاله نیست. نمره کل و ریزنمره‌های قابلقبول از مقطع قبلی بهطور معمول کافی هستند.
اما تصور کنید میان همه متقاضیان پذیرش، آن فردی که مقاله درجه‌یکی در مجله معتبری منتشر کرده، چه تأثیری روی هیئت پذیرش دانشگاه می‌گذارد!
چاپ مقاله در مجله‌های موردتأیید آی‌اس‌آی یا آی‌اس‌سی، رزومه تحصیلی و علمی شما را حسابی پربار کرده و مسیر پذیرفته شدن در دانشگاه موردنظرتان را آسان‌تر میکند.
مقاله‌های ISI آن‌هایی هستند که در مجله‌های علمی بین‌المللی چاپ می‌شوند؛ مجله‌هایی که در فهرست مؤسسه آی‌اس‌آی قرار دارند. برای اطلاعات بیشتر دراین‌باره، می‌توانید به کارگاه آموزش صفر تا صد نگارش مقاله ابرادین مراجعه کنید.
۸. گواهی تمکن مالی، جزو مدارک اپلای تحصیلی
گواهی تمکن مالی (Certificate of Financial Capability یا Proof of Financial Ability) از مهم‌ترین مدارکی است که برای اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاههای خارجی و بعد هم درخواست ویزای دانشجویی باید ارائه بدهید.
این سند را بانکی صادر میکند که در آن حساب دارید، و نشان‌دهندهٔ توانایی مالی شما یا خانواده‌تان برای تأمین هزینه‌های زندگی و تحصیل شما در کشور مقصد است. در واقع باید به سفارت‌خانه و دانشگاه مقصد اطمینان بدهید که از پسِ هزینه‌های اقامت و تحصیل خود در کشور آن‌ها برمی‌آیید، و سربارِ دولتشان نمی‌شوید.
در این گواهی موجودی حساب بانکی شما به همراه معادل ارزی آن بهطور دقیق ثبت میشود. بهتر است به حداقل موجودیِ اعلامی از سوی سفارت‌خانه اکتفا نکنید، و مبلغ بیشتری در حساب بانکی‌تان ذخیره داشته باشید تا اطمینان آن‌ها را بیشتر کسب کنید، و ویزای تحصیلی را راحت‌تر بگیرید.
گواهی تمکن مالی بهطور معمول به زبان انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد صادر میشود، و در صورت نیاز باید ترجمه رسمی شود و تأییدات قانونی هم داشته باشد. مبلغ موردنیاز هم بسته به کشور مقصد، مقطع تحصیلی، و دانشگاه متفاوت است.
نکته قابل‌توجه اینکه بعضی دانشگاه‌ها علاوه‌بر گواهی تمکن مالی، ممکن است مدارک دیگری مانند نامه گردش حساب هم بخواهند. برای آگاهی از مدارک دقیق و مبلغ حساب باید به وبسایت سفارت‌خانهٔ کشور مقصد و همین‌طور وبسایت رسمی دانشگاه مقصدتان مراجعه کنید.
جمع‌بندی
در این مقاله ابرادین درباره رایج‌ترین مدارک اپلای توضیح دادیم، اما به این نکته مهم توجه کنید که اگر ویزای تحصیلی به‌موقع آماده نشود، دانشگاه تعهدی در قبال پذیرش شما در ترم‌های بعدی نخواهد داشت.
با توجه به شرایط اخذ ویزای تحصیلی دانشگاههای خارجی از خاک کشورمان، قبل از هر اقدامی، بهتر است درباره ویزا پرس‌وجو کرده و مطمئن شوید. توصیه می‌کنیم سایر مطالب بلاگ ابرادین درباره ویزای تحصیلی و زیروبم آن را حتما بخوانید.
منابع:
https://international.collegeboard.org/students/studying-abroad/prepare
https://www.educations.com/articles-and-advice/how-to-apply-for-schools-abroad-12940
سوالات متداول
برای اپلای به دانشگاههای خارجی، ابتدا دانشگاهی را انتخاب کنید که با شرایط شما همخوانی دارد. مدارک موردنیاز را آماده کرده و در مهلت مقرر ارسال کنید. اگر درخواست شما پذیرفته شود، نامه پذیرش را دریافت کرده و همراه سایر مدارک به سفارت مراجعه میکنید تا ویزای تحصیلی بگیرید.
برای اپلای به دانشگاههای خارجی، ابتدا دانشگاهی را انتخاب کنید که با شرایط شما همخوانی دارد. مدارک موردنیاز را آماده کرده و در مهلت مقرر ارسال کنید. اگر درخواست شما پذیرفته شود، نامه پذیرش را دریافت کرده و همراه سایر مدارک به سفارت مراجعه میکنید تا ویزای تحصیلی بگیرید.
داشتن مدرک زبان با نمره قابلقبول یکی از شروط اصلی پذیرش است، چرا که نشان میدهد متقاضی توانایی برقراری ارتباط به زبان تدریس را دارد. حداقل نمره موردنیاز و نوع مدرک (تافل، آیلتس) بستگی به دانشگاه و رشته موردنظر دارد.
انگیزهنامه متنی است که در آن اهداف تحصیلی و دلایل انتخاب دانشگاه و رشته موردنظر شرح داده میشود. محتوای انگیزهنامه باید صادقانه و بهطور خلاصه باشد و بهطور معمول در دو تا سه صفحه نوشته میشود.
توصیهنامه مدرکی است که توسط استادی نوشته میشود که تواناییهای علمی و تحقیقاتی شما را توصیف میکند. این نامه میتواند نقش بسزایی در پذیرش شما داشته باشد، بهخصوص اگر توسط استادان برجسته نوشته شده باشد.
