آیا می‌دانید چطور می‌توان سریع‌تر و با درصد موفقیت بیشتری از دانشگاه‌های خارجی پذیرش گرفت؟ اصلا چرا بعضی‌ها در گرفتن پذیرش از کالج‌ها و دانشگاه‌های خارجی موفق می‌شوند و بعضی دیگر هر چه تلاش می‌کنند، به در بسته می‌خورد؟! مسلما چالش‌های زیادی در این مسیر وجود دارد، اما خیلی‌ها در زمان بندی برای اپلای به مشکل برمی‌خورند. در این مقاله ابرادین نکته‌هایی طلایی درباره برنامه ریزی برای اپلای و زمان بندی اپلای را با شما در میان می‌گذاریم.
در این مقاله می‌خوانید:
- برنامه ریزی برای اپلای چه اهمیتی دارد؟
- در زمان بندی اپلای به چه مواردی باید توجه کنیم؟
- چگونه زمان بندی برای اپلای انجام بدهیم؟
- جمع‌بندی
برنامه ریزی برای اپلای چه اهمیتی دارد؟
آن ایرانی‌هایی که همین روزها در کالج‌ها و دانشگاه‌های درجه‌یک و معتبر خارجی مشغول به تحصیل هستند، فرق چندانی با دانشجوهای داخلی ندارند!
آن‌ها تصمیم گرفته‌اند و بعد هم حسابی تلاش خودشان را به کار بسته‌اند تا به آرزویشان برسند و در مؤسسه‌های آموزشی اروپایی و آمریکایی و دیگر مناطق جهان تحصیلات خود را ادامه بدهند.
صدالبته که مسیر پرپیچ‌وخمی را طی کرده‌اند، اما وقتی هدفی داشته باشید و برای رسیدن به آن همه تلاش خود را بکنید، موانع را یکی‌یکی پشت سر می‌گذارید و تغییر بزرگی در زندگی ایجاد می‌کنید.
شاید بعضی‌ها فقط پشتوانه مالی را برای تحصیل در دانشگاه‌های خارجی کافی بدانند، اما این‌طور نیست! چه بسیار کسانی که با داشتن سرمایه هنگفت، نتوانستند به هدفشان برسند.
از طرف دیگر، چه بسیار آن‌هایی که با استفاده از بورسیه‌های تحصیلی و کمک‌هزینه‌های مؤسسه‌ها و سازمان‌های خارجی، توانسته‌اند بدون هزینه چندانی به ادامه تحصیل بپردازند.
آن‌هایی که در رسیدن به صندلی دانشگاهی خارجی در رشته موردعلاقه‌شان موفق شدند، علاوه بر تصمیم درست و تلاش فراوان، برنامه ریزی برای اپلای و ثبت‌نام در دانشگاه و گرفتن ویزا هم داشته‌اند.
زمان بندی برای اپلای بسیار مهم است، چون متقاضی باید مدارک لازم را قبل از مهلت اعلام‌شده برای دانشگاه ارسال نماید، و سایر موارد را طبق زمان پیش ببرد تا دانشگاه درخواستش را بررسی کند.
در زمان بندی اپلای به چه مواردی باید توجه کنیم؟
یکی از مهم‌ترین تاریخ‌هایی که در برنامه ریزی برای اپلای باید به آن توجه کنیم، آخرین مهلت ارسال مدارک یا ددلاین (Deadline) ارسال مدارک است.
متقاضی مهاجرت تحصیلی یا دانشجویی که به‌دنبال گرفتن پذیرش از دانشگاه است، باید این تاریخ و سایر تاریخ‌های این فرایند را معیار برنامه ریزی برای اپلای قرار داده و بقیه کارها را طبق آن‌ها پیش ببرد.
ددلاین ارسال مدارک برای کالج‌ها و دانشگاه‌های خارجی، هر ساله طی ماه‌های دسامبر و ژانویه میلادی، یعنی در محدوده ماه‌های آذر و دی خورشیدی است.
متقاضی باید طوری برنامه ریزی برای اپلای انجام بدهد که همه مدارک لازم را قبل از این ماه‌ها، و در نهایت تا ماه‌های اکتبر و نوامبر میلادی، یعنی در محدوده ماه‌های مهر و آبان خورشیدی آماده کند.
بعضی‌ها باید در این مدت در آزمون‌های زبان یا آزمون‌های تخصصی، مانند جی‌مت (GMAT) و جی‌آرای (GRE) شرکت کنند که برای بعضی رشته‌های تحصیلی لازم هستند.
در چنین مواردی، باید مدارک را طی ماه‌های تابستان و در نهایت تا ماه مهر آماده کنند تا فرصت کافی برای آماده‌سازی سایر مدارک، مانند ترجمه مدارک تحصیلی، نوشتن انگیزه‌نامه و گرفتن توصیه‌نامه و تکمیل رزومه تحصیلی و سایر موارد لازم داشته باشند.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادینچگونه زمان بندی برای اپلای انجام بدهیم؟
متقاضی‌های اخذ پذیرش از دانشگاه‌های خارجی که برنامه ریزی برای اپلای را به‌صورت بلندمدت و از مدت‌ها قبل انجام داده‌اند، به‌طور معمول چنین برنامه‌ای را در پیش می‌گیرند:
آن‌ها در اوایل فصل تابستان در آزمون زبان و سایر آزمون‌های لازم شرکت می‌کنند تا نمره‌شان را سریع‌تر دریافت کنند و در صورت نگرفتن نمره لازم، فرصت شرکت مجدد در آزمون‌ها را داشته باشند.
سپس در روزهای باقی‌مانده از فصل تابستان، سراغ آزاد کردن مدرک تحصیلی، گرفتن ریزنمره‌ها، ترجمه آن‌ها، برقراری ارتباط با استاد موردنظرشان در دانشگاه مقصد، دریافت توصیه‌نامه از استادهای داخلی و سایر موارد می‌روند.
خلاصه آنکه آن‌ها به‌طور معمول تابستان و پاییز پرمشغله‌ای را پشت سر گذاشته و در فصل بهار سال بعد، منتظر جواب دانشگاه‌های خارجی هستند.
کالج‌ها و دانشگاه‌های خارجی در ماه‌های فوریه و مارس میلادی، یعنی در محدوده اسفند و فروردین خورشیدی نتیجه درخواست‌های پذیرش را اعلام می‌کنند. البته این فرایند ممکن است تا اردیبهشت هم طول بکشد.
بعد از اعلام نتیجه، متقاضی‌هایی که پذیرفته شده‌اند، با در دست داشتن نامه پذیرش خود (Admission Letter) به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مراجعه می‌کنند.
کسانی که مشمول خدمت سربازی هستند، نامه معافیت موقت خود را در این وزارت‌خانه دریافت می‌کنند. بعد هم کارهای اداری دریافت گذرنامه را پیش می‌برند.
متقاضی در حین این کارها، و با در دست داشتن مدارک لازم، مانند نامه پذیرش دانشگاه مقصد، نامه معافیت موقت و سایر مدارک لازم، باید فرایند گرفتن ویزای کشور مقصد را هم آغاز کند.
در ادامه این بخش، نمونه‌ای از زمان بندی برای اپلای را مرور می‌کنیم تا با دید بهتری برنامه ریزی برای اپلای خودتان را انجام بدهید.
قدم اول برنامه ریزی برای اپلای در ماه سپتامبر
در اولین قدم و طی نخستین روزهای تابستان، متقاضی اخذ پذیرش باید در آزمون زبان موردنظر دانشگاه مقصد، مانند آیلتس، تافل، دولینگو یا سایر آزمون‌ها شرکت کند.
نکته قابل‌توجه اینکه پیش از هر اقدامی برای ثبت‌نام در آزمون یا حتی شرکت در دوره‌های آماده‌سازی، حتما با مراجعه به وب‌سایت رسمی کالج یا دانشگاه مقصد، از آزمون زبان موردقبول آن مؤسسه مطمئن شوید.
در قدم بعدی، درباره اعضای هیئت علمی دانشگاه خود برای گرفتن توصیه‌نامه (Letter of Recommendation) تحقیق کنید و سراغ استادی بروید که از وجهه بین‌المللی خوبی برخوردار است.
قدم دوم زمان بندی اپلای در ماه‌های سپتامبر و اکتبر
طی همان ماه سپتامبر و ماه اکتبر، درباره بورسیه‌های تحصیلی و کمک‌هزینه‌هایی تحقیق کنید که به دانشجوهای بین‌المللی داده می‌شوند.
برای کسب اطلاعات به‌روز و معتبر درباره آزمون‌های موردنظر، معدل و ریزنمره‌های قابل‌قبول، تعداد توصیه‌نامه‌ها، قالب انگیزه‌نامه و روزمه تحصیلی، اعضای هیئت علمی، و زمان بندی اپلای حتما به وب‌سایت رسمی کالج یا دانشگاه مقصد مراجعه کنید.
حالا موقع آن است که با اعضای هیئت علمی موردنظرتان مکاتبه کنید. در نظر داشته باشید که نباید ایمیل‌های تکراری بفرستید و مدام یک خواسته را مطرح کنید. درخواست خود را طوری مطرح کنید که آن‌ها تمایل به پذیرش شما داشته باشند.
قدم سوم برنامه ریزی برای اپلای در ماه‌های نوامبر و دسامبر
طی ماه‌های نوامبر و دسامبر، یعنی محدوده آبان و آذر خورشیدی، درخواست صدور مدرک تحصیلی و ریزنمره‌ها را به دانشگاه محل تحصیل بدهید.
مدرک تحصیلی و ریزنمره‌های خود را حتما باید به زبان انگلیسی یا زبان کشور مقصد ترجمه کرده و مهر رسمی بزنید.
بعد هم اکانتی در وب‌سایت رسمی دانشگاه مقصد ایجاد کرده و فرم‌های پذیرش را پر کنید. بیشتر کالج‌ها و دانشگاه‌های بین‌المللی، درخواست آنلاین را قبول می‌کنند.
در نهایت باید تصویر همه مدارک و ترجمه‌هایشان را از طریق اکانتی که ساخته‌اید، در وب‌سایت دانشگاه مقصد بارگذاری کنید.
در همین زمان باید برای بورسیه تحصیلی یا کمک‌هزینه تحصیلی که قبلا تحقیق کرده‌اید هم درخواست بدهید تا در زمان لازم به دست‌تان برسد.
نکته قابل‌توجه اینکه بیشتر کالج‌ها و دانشگاه‌ها وقتی درخواست پذیرش متقاضی را دریافت می‌کنند، ایمیلی ارسال می‌کنند که در واقع رسید این درخواست است.
اگر نامه یا ایمیلی از طرف دانشگاه، مبنی بر دریافت درخواست خود دریافت نکردید، باید از طریق ایمیل یا تلفنی که در وب‌سایت رسمی دانشگاه هست، با دفتر پذیرش تماس بگیرید و مطمئن شوید درخواست شما قبل از مهلت مقرر یا ددلاین به دست آن‌ها رسیده است.
قدم چهارم زمان بندی برای اپلای در ماه‌های فوریه، مارس و آوریل
طی این ماه‌ها نوبت به مصاحبه برای پذیرش می‌شود. پس باید خودتان را آماده مصاحبه و سؤال‌هایی کنید که هیئت برگزاری مطرح می‌کنند.
توصیه می‌شود درباره پذیرش یا عدم‌پذیرش با مشاور پذیرش یا یکی از اعضای هیئت علمی دانشگاه محل تحصیل خود مشورت کنید.
اگر برنامه ریزی برای اپلای را به‌درستی انجام داده باشید و زمان بندی اپلای را رعایت کرده باشید، کم‌کم موقع آن می‌رسد که بار سفر ببندید تا فصل پاییز را در کالج یا دانشگاه خارجی و در رشته موردعلاقه خود آغاز کنید.
جمع‌بندی
در این مقاله ابرادین توضیح مفصلی درباره زمان بندی اپلای دادیم. نمونه‌ای از برنامه ریزی برای اپلای هم ذکر کردیم تا در زمان‌بندی درست به شما کمک کنیم. اگر سؤال دیگری درباره زمان بندی اپلای دارید یا تجربه‌ای از برنامه ریزی برای اپلای دارید که فکر می‌کنید به درد دیگران هم می‌خورد، لطفا زیر همین مقاله برای ما کامنت بگذارید تا بیشتر با هم صحبت کنیم.
