برای اپلای و تحصیل در دانشگاه‌های خارجی، باید ابتدا مدرک فارغ‌التحصیلی از دانشگاه ایرانی و ریزنمره‌های دوره تحصیل خود را آماده کنید. آزادسازی مدرک از وزارت علوم و وزارت بهداشت، چند روش مختلف دارد که یکی از آن‌ها پرداخت هزینه نقدی است. در این مقاله بلاگ ابراداین، علاوه بر روش نقدی، چند روش دیگر هم برای آزاد کردن مدرک و لغو تعهد خدمت ارائه می‌کنیم. با استفاده از روش مناسب‌تر برای شرایط خودتان، می‌توانید دانشنامه اصلی را دریافت کرده و برای دانشگاه‌های معتبر خارجی اپلای کنید.
وبینار اپلای برای پزشکی در ایتالیا!
برای دیدن فیلم این وبینار سه قسمتی، روی دکمه زیر کلیک کنید.
امیررضا و رامتین از ایتالیا و نیلوفر از انگلستان
در این مقاله بخوانید:
- آزادسازی مدرک به چه معناست؟
- آزاد کردن مدرک تحصیلی چند روش دارد؟
- راهنمای آزادسازی مدرک تحصیلی از وزارت علوم
- راهنمای آزادسازی مدرک تحصیلی از وزارت بهداشت
- جمع‌بندی
آزادسازی مدرک به چه معناست؟
کسانی که در دانشگاه‌های دولتی ایران و به‌طور روزانه تحصیل کرده‌اند، به دولت تعهد خدمت دارند. آن‌ها به‌خاطر بهره‌مندی از تحصیلات رایگان و امکانات دولتی در این مدت، نمی‌توانند مدرک خود را بلافاصله دریافت کنند.
در واقع مدرک دانشگاهی همه دانشجوهای دانشگاه‌های دولتی تا مدتی در گرو دانشگاه می‌ماند. این مدت یا همان میزان تعهد به کار برای فارغ‌التحصیل‌ها، بر اساس دو عامل تعیین می‌شود:
- مقطع تحصیلی فرد،
- منطقه و سهمیه‌ای که از آن استفاده کرده است.
برای نمونه، مدت تعهد به خدمت فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی از منطقه یک با کسی که از سهمیه ایثارگری برای تحصیل در دانشگاه استفاده کرده، چهار سال است. اما مدت تعهد به خدمت فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی از منطقه، دوبرابر این میزان بوده و هشت سال است.
کسی که قصد مهاجرت تحصیلی و تحصیل در دانشگاه‌های خارجی دارد، باید لغو تعهد خدمت کرده و مدرکش را از گروی دانشگاه آزاد کند.
آزاد کردن مدرک تحصیلی چند روش دارد؟
متقاضی آزادسازی مدرک تحصیلی، ابتدا باید با دانشگاه محل تحصیل، تسویه حساب کند. فارغ‌التحصیل‌های دانشگاه‌های دولتی ایران، برای تسویه حساب، باید به سامانه گلستان مراجعه کرده و مانده حساب خود را پرداخت نمایند.
متقاضی سپس باید در وب‌سایت سازمان امور دانشجویان ثبت‌نام نماید. در این سامانه، بعد از بارگذاری مدارک لازم و پرکردن فرم‌های اطلاعاتی، به قسمت لغو تعهد خدمت و آزاد کردن مدرک ارجاع داده می‌شود.
آزادسازی مدرک یا لغو تعهد خدمت در ایران، به چند روش مختلف امکان‌پذیر است که رایج‌ترین آن‌ها برای بیشتر دانشجوهای متقاضی تحصیل در خارج از کشور، عبارت‌اند از:
- ارائه سابقه بیمه،
- ارائه نامه عدم‌کاریابی،
- یا پرداخت نقدی هزینه.
در ادامه، تک‌تک این روش‌ها را با ذکر جزئیات توضیح می‌دهیم.
آزاد کردن مدرک تحصیلی با ارائه سابقه بیمه
کسانی که بعد از فارغ‌التحصیلی از دانشگاه، مشغول به کار شده و سابقه بیمه دارند، می‌توانند با ارائه سابقه بیمه و در واقع اثبات اشتغال، اقدام به لغو تعهد خدمت و آزادسازی مدرک کنند.
در آزاد کردن مدرک با سابقه بیمه، چند نکته بسیار مهم وجود دارد:
- سابقه کار، حتما باید بعد از فارغ‌التحصیلی باشد؛ اگر بیمه پیش از دوران تحصیل یا در حین تحصیل در دانشگاه دولتی رد شده باشد، قابل‌قبول نخواهد بود.
- مقدار کم شدن سال‌های تعهد خدمت، به سال‌هایی بستگی دارد که متقاضی بیمه رد کرده است. تعداد سال‌های خدمت هر فارغ‌التحصیلی، در گواهینامه موقت وی درج شده است.
- متقاضیانی که از مقطع کارشناسی‌ارشد فارغ‌التحصیل شده‌اند، ابتدا باید مدرک کارشناسی خود را آزاد کنند. اضافه سابقه بیمه برای آزادسازی مدرک کارشناسی‌ارشد استفاده خواهد شد.
- دوره خدمت سربازی آقایان هم جزو سال‌های تعهد به خدمت محسوب می‌شود. بنابراین کسانی که خدمت سربازی را پشت سر گذاشته‌اند، می‌توانند تا دو سال از این مدت کم کنند.
آزادسازی مدرک تحصیلی با ارائه نامه عدم‌کاریابی
همان‌طور که گفته شد، دانشجوهای دانشگاه‌های دولتی ایران مکلف هستند به‌ازای مدتی که از تحصیلات و امکانات رایگان استفاده کرده‌اند، داخل کشور کار کنند.
کسانی که تمایل دارند برای ادامه تحصیل در مقاطع کارشناسی‌ارشد و دکتری به خارج از کشور بروند یا به هر دلیل دیگری، نمی‌توانند این تعهد به خدمت را به انجام برسانند، امکان آزاد کردن مدرک دارند.
مدت تعهد به خدمت برای فارغ‌التحصیل‌های منطقه یک و سهمیه‌های ایثارگران، جانبازان، رزمندگان و خانواده شاهد، برابر با مدت تحصیل ایشان است.
اما فارغ‌التحصیل‌های منطقه دو و بالاتر، دوبرابر مدت تحصیل در دانشگاه دولتی، و دانش‌آموخته‌های سهمیه استانداری، سه‌برابر مدت تحصیلشان تعهد به خدمت دارند.
لغو تعهد خدمت علاوه بر ارائه سابقه بیمه که بالاتر توضیح دادیم، از طریق ارائه نامه عدم‌کاریابی هم امکان‌پذیر است. البته این نامه باید موردتأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ایران باشد.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادینطبق نامه این وزارت‌خانه که در خرداد سال ۱۳۹۶ به رؤسا و سرپرستان ادارات و نمایندگی‌های تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان‌ها ابلاغ شد، دانش‌آموخته‌های متعهد به خدمت، از تاریخ صدور گواهی موقت فراغت از تحصیل، فقط شش ماه فرصت دارند تا در دفاتر کاریابی ثبت‌نام کنند.
بنابر متن این ابلاغیه، دانش‌آموخته‌های مذکور در صورت عدم‌دستیابی به فرصت شغلی، می‌توانند برای انجام فرایند لغو تعهد خدمت اقدام نمایند.
نکته دیگر اینکه برای آقایانی که کارت نظام وظیفه آن‌ها بعد از تاریخ فراغت از تحصیل صادر شده باشد، از تاریخ صدور کارت پایان خدمت، فقط شش ماه فرصت در نظر گرفته شده تا در دفاتر کاریابی ثبت‌نام کنند.
نکته بسیار مهم اینکه دانشجویان مشغول تحصیل در مقاطع بالاتر دانشگاه‌های دولتی، یعنی کارشناسی‌ارشد و دکتری، نمی‌توانند گواهی عدم‌کاریابی در حین تحصیل ارائه کنند.
آزاد کردن مدرک تحصیلی با پرداخت نقدی هزینه
آزاد کردن مدرک تحصیلی با پرداخت نقدی هزینه هم امکان‌پذیر است. متقاضی این روش، مبلغ مشخصی را به حساب وزارت علوم واریز کرده و بین ۵ تا ۲۰ روز منتظر می‌ماند تا مدرکش آماده و ارسال شود.
هزینه آزادسازی مدرک برای همه یکسان نیست و به عوامل مختلفی بستگی دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
- سابقه کار و بیمه متقاضی،
- مقطع و رشته تحصیلی موردنظر،
- سال شروع و پایان دوره تحصیلی،
- سهمیه منطقه متقاضی هنگام شرکت در کنکور.
ضمن آنکه هزینه آزادسازی مدرک تحصیلی، هر سال تغییر می‌کند. به همین خاطر، مراجعه به وب‌سایت وزارت علوم، بهترین راه برای آگاهی از آخرین مبلغ تعیین‌شده است. علاوه بر آن، می‌توانید با واحد آموزش دانشکده محل تحصیل خود هم تماس گرفته و دراین‌باره پرس‌وجو کنید.
بنابر ابلاغیه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در مرداد ۱۳۹۸، مدارک لازم برای لغو تعهد خدمت یا آزاد کردن مدرک عبارت‌اند از:
- گواهی موقت فارغ‌التحصیلی،
- مدرک شناسایی، مانند شناسنامه یا کارت ملی،
- تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویان یا سازمان امور دانشجویان،
- گواهی اشتغال به کار از مؤسسه‌ها و اداره‌های دولتی یا خصوصی و حکم کارگزینی،
- اصل كارت پايان خدمت يا کارت معافیت دائم برای آقايان يا برخورداری از شرايط ۹گانه بخشنامه نظام وظيفه، همچون برگ سبز سربازی یا گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع بالاتر.
راهنمای آزادسازی مدرک تحصیلی از وزارت علوم
برای آزاد کردن مدرک تحصیلی خود، ابتدا باید فرم درخواست لغو تعهد خدمت را پر کنید. نکته مهم اینکه در فیلد مجموع واحدها، حتما همه واحدهایی که گذرانده‌اید، اعم از واحدهای تابستانی، مردود و حذف را به‌طور کامل بنویسید.
پس از بررسی درخواست آزادسازی مدرک در دانشگاه مربوطه، هزینه دقیق اعلام می‌شود. شما با مراجعه به وب‌سایت سجاد (سامانه جامع امور دانشجویان) می‌توانید مبلغ موردنظر را به‌طور آنلاین و با استفاده از کارت‌های عضو شبکه شتاب، پرداخت کنید.
بعد از تأیید پرداخت کامل هزینه، وزرات علوم نامه‌ای مبنی بر تأیید لغو تعهد خدمت و قبول پرداخت هزینه برایتان ارسال می‌کند.
نامه تأیید لغو تعهد خدمت را پرینت گرفته، همراه سایر مدارک لازم که دانشگاه اعلام می‌کند، به واحد آموزش دانشکده محل تحصیل خود مراجعه کنید.
به‌طور معمول یک تا دو هفته طول می‌کشد تا دانشنامه رسمی و ریزنمره‌ها آماده شوند. برای دریافت مدارک رسمی، باید به‌طور حضوری به دانشگاه مراجعه کنید.
نکته قابل‌توجه اینکه حتی اگر مدرکتان دوزبانه صادر شده، برای ارائه به سفارت‌خانه‌ها و دانشگاه‌های خارجی، حتما باید ترجمه رسمی شود.
برای ترجمه رسمی، باید وزارت علوم یک‌بار دیگر دانشنامه شما را تأیید نماید. برای این کار هم می‌توانید به سامانه سجاد مراجعه کنید. پس از تأیید نهایی، باید با مراجعه به دارالترجمه‌های رسمی، مدرک خود را ترجمه کنید.
نکته دیگر اینکه سفارت‌خانه‌ها مهر دادگستری لازم ندارند، اما برای ارائه مدرکتان به دانشگاه‌های معتبر خارجی، حتما باید مهر دادگستری را هم روی ترجمه رسمی مدرکتان داشته باشید.
راهنمای آزادسازی مدرک تحصیلی از وزارت بهداشت
آیین‌نامه‌ها و فرایند آزاد کردن مدرک تحصیلی در وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، کمی با وزارت علوم فرق دارد. بنابراین دانشجوها و فارغ‌التحصیل‌های رشته‌های پزشکی و پیراپزشکی، برای اطلاع دقیق دراین‌باره، باید به وب‌سایت وزارت بهداشت مراجعه کنند.
به‌طور کلی، برای آزادسازی مدرک رشته‌های زیرمجموعه وزارت بهداشت، باید ابتدا به صندوق رفاه دانشگاه محل تحصیل مراجعه کرده و تسویه حساب کنید.
نکته مهم اینکه اگر دانشجوی دوره‌های روزانه بوده‌اید، باید هزینه تحصیلی که دولت در اختیارتان گذاشته، به دانشگاه برگردانید. این مبلغ برای هر رشته‌های مختلف، فرق دارد و بر اساس واحدهای درسی، اعم از عمومی، نظری و عملی تعیین می‌شود.
سپس باید به اداره تعهدات وزارت بهداشت مراجعه کرده و رسیدی را به آن‌ها تحویل بدهید که بابت تسویه حساب، از صندوق رفاه دانشگاه دریافت کرده‌اید. در این مرحله، فرایند تشکیل پرونده لغو تعهد خدمت شما آغاز می‌شود.
اگر دانشجوی رشته‌های پزشکی، پرستاری، داروسازی، دندانپزشکی، علوم آزمایشگاهی، هوشبری، فوریت‌های پزشکی، اتاق عمل و رادیولوژی هستید، و مشمول گذراندن طرح اجباری می‌شوید، اداره تعهدات وزارت بهداشت، نامه طرح انسانی به شما می‌دهد. این نامه را باید به بخش حقوقی برده و برای تحصیل در دانشگاه‌های خارجی، وثیقه بگذارید.
آزاد کردن مدرک با وثیقه نقدی یا ملکی
برای وثیقه لغو تعهد خدمت به وزارت بهداشت، دو گزینه نقدی و ملکی را پیش رو دارید. فرایند وثیقه نقدی راحت‌تر است و در کمترین زمان، آزادسازی مدرک تحصیلی انجام شده و دانشنامه به دستتان می‌رسد.
نکته قابل‌توجه اینکه این وثیقه نزد بانک ملی می‌ماند و حتی می‌توانید سود ماهیانه هم بابت این سپرده‌گذاری دریافت کنید.
راه دوم، وثیقه ملکی است که زمان بیشتری می‌برد، چون فرایند اداری آن بیشتر از وثیقه نقدی طول می‌کشد. پس اگر فرصت چندانی برای مهاجرت تحصیلی ندارید، توصیه می‌شود سراغ وثیقه ملکی نروید.
برای وثیقه ملکی آزادسازی مدرک تحصیلی، ابتدا نماینده حقوقی دانشگاه، و سپس نماینده حقوقی دادگستری، روی ملک موردنظر ارزش‌گذاری می‌کنند.
در مرحله بعد، از شهرداری و اداره دارایی استعلام گرفته می‌شود. در نهایت بخش حقوقی وزارت بهداشت نامه‌ای به اداره تعهدات فرستاده و نامه‌ای هم برای دانشگاه می‌فرستد تا دانشنامه و ریزنمره‌ها را صادر کرده و برای این وزارت‌خانه ارسال نماید.
بعد از تکمیل فرایند آزاد کردن مدرک تحصیلی، دانشگاه دانشنامه و ریزنمره‌ها را به وزارت بهداشت می‌فرستد. وزارت‌خانه هم مهری مبتنی بر تأیید و بلامانع بودن ترجمه روی آن زده و برای شما ارسال می‌کند.
جمع‌بندی
آزادسازی مدرک تحصیلی یا لغو تعهد خدمت به وزارت علوم و وزارت بهداشت، راه‌های مختلفی دارد. از ارائه نامه عدم‌کاریابی بعد از فارغ‌التحصیلی تا وثیقه نقدی برای آزاد کردن مدرک کارشناسی و کارشناسی‌ارشد، در این مقاله چند راه مختلف را با جرئیات توضیح دادیم. اگر سؤال دیگری دراین‌باره دارید، زیر همین مقاله، با کارشناس‌های خبره ابراداین در میان بگذارید.
