آیا اپلای بدون نیاز به آزادسازی مدرک امکانپذیر است؟
بسیاری از دانشگاههای آمریکایی و اروپایی بدون ارائهٔ مدارک رسمی، یعنی با ریزنمرههای غیررسمی و مدارک و گواهینامههای موقت هم متقاضیانِ تحصیل را پذیرش میکنند.
منظور از مدارک رسمی مدارکی است که مُهر و امضای دانشگاه و نهادهای تأییدکننده، مانند وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی ایران را دارند.
در مقابل، مدارک غیررسمی چنین مُهرها و تأییدیه‌هایی ندارند، و به همین خاطر گواهینامهٔ موقت فارغ‌التحصیلی نامیده می‌شوند. چنین مدارکی ترجمهٔ رسمی هم نمی‌شوند.
اما بسیاری از دانشگاههای اروپایی و آمریکایی با این مسائل آشنا هستند، و با همان مدارک غیررسمی پذیرش می‌دهند. البته آنها مهلتی هم تعیین میکنند تا بتوانید مدارک اصلی را آزادسازی کنید و تحویل بدهید.
در دانشگاههای سراسری ایران معمولاً میتوانید ریزنمره‌هایتان را از سامانهٔ جامع امور دانشجویان (سجاد) دریافت کنید. این ریزنمرهها را همراه گواهی موقت پایان تحصیلات کارشناسی به دارالترجمه‌ها بدهید و از آنها ترجمهٔ غیررسمی بخواهید.
سپس مدارک را همراه ترجمه‌های غیررسمی‌شان در وبسایت دانشگاههایی که قصد اپلای دارید بارگذاری کنید. بیشتر دانشگاههای خارجی با همین مدارک غیررسمی شما را پذیرش میکنند و فرصت می‌دهند تا مدارک رسمی را آماده و ارسال کنید.
📚 برای کسب اطلاعات در زمینه آزادسازی مدرک از وزارت علوم و بهداشت مقاله زیر را مطالعه کنید:
آزادسازی مدرک از وزارت علوم و بهداشت: مراحل، مدارک و نکات مهم
چه روش‌هایی برای اپلای با مدارک غیررسمی وجود دارند؟
اینکه دانشگاه مقصد مدارک غیررسمی را میپذیرند یا نه، به روال و سیاست‌های دانشگاه بستگی دارد. در این بخش از مقاله به چهار وضعیت مختلفِ اپلای با مدارک رسمی یا غیررسمی می‌پردازیم.
بعضی دانشگاهها مدارک رسمی نمی‌خواهند
بعضی دانشگاههای خارجی در مرحلهٔ اولیهٔ اپلای، یعنی هنگام مکاتبه یا پُرکردنِ فرم پذیرش، مدارک رسمی نمی‌خواهند. این دانشگاهها معمولاً به مدارک غیررسمی رضایت می‌دهند و فرایند اپلای را ساده‌تر میکنند.
در این حالت، متقاضیان می‌توانند بدون درگیرشدن در روال پیچیدهٔ تهیهٔ مدارک رسمی، تمرکزشان را روی سایر بخش‌های اپلای، مانند نوشتن انگیزه‌نامه و تکمیل رزومه بگذارند.
نکتهٔ مهم اینکه این دانشگاهها اغلب در مراحل بعدی، پس از اعطای پذیرش مشروط، مدارک رسمی را درخواست میکنند. پس باید سرِ فرصت همه‌چیز را آماده کنید، و آزادسازی مدارک را به‌طور قانونی انجام بدهید.
بعضی دانشگاهها ترجمه مدارک غیررسمی را میپذیرند
بعضی دانشگاهها مدارک غیررسمی را به‌شرط ترجمه میپذیرند. به این معنا که ریزنمره‌هایتان باید ترجمه و مُهر شوند.
این رویکرد برای کسانی مفید است که هنوز مدارک رسمی خود را نگرفته‌اند یا زمان کافی برای تهیه‌شان در اختیار ندارند. این روش نه‌فقط سریع‌تر است، بلکه هزینه‌هایتان را هم کاهش میدهد.
بعضی دانشگاهها ریزنمرههای سامانه سجاد را میپذیرند
حالت سوم به دانشگاههایی برمی‌گردد که ریزنمرههای دریافتی از سامانهٔ سجاد را به‌شرط ترجمه و مُهر رسمی میپذیرند. این دانشگاهها نیازی به دریافت ریزنمرههای رسمی از دانشگاه ندارند، و مدارک سامانه‌های آنلاین دانشگاه محل تحصیل را کافی می‌دانند.
برای انجام این کار کافی است به سامانهٔ سجاد بروید، ریزنمرهها را چاپ کنید، و آن را به دارالترجمه بسپارید. این مدارک معمولاً برای اپلای پذیرفته می‌شوند.
بعضی دانشگاهها فقط مدارک رسمی را میخواهند
بعضی دانشگاهها هم سخت‌گیرانه‌تر عمل میکنند و فقط مدارک رسمی را میپذیرند. یعنی باید دانشنامه و ریزنمرهها را آزادسازی کنید، تأییدیه‌ها را بگیرید، و آنها را ترجمهٔ رسمی کنید.
تعداد این دانشگاهها کم است، اما اگر دانشگاه مقصد شما هم در این دسته قرار می‌گیرد، باید از همان ابتدا برنامه‌ریزی دقیقی برای تهیهٔ مدارک رسمی داشته باشید.
برای اینکه بدانید کدام حالت برای شما صدق می‌کند، سراغ دستورالعملهای دانشگاه مقصد در وبسایت رسمی‌شان بروید. اطلاعات مربوط به مدارک موردنیاز معمولاً در بخش FAQ درج می‌شوند. میتوانید از دفتر پذیرش دانشگاه مقصد هم پرس‌وجو کنید.
راه دیگر این است که از حالت ساده‌تر شروع کنید. برای نمونه، ابتدا ریزنمرههای غیررسمی خود را آماده کنید و بفرستید. اگر دانشگاه مدارک اصلی یا ترجمهٔ رسمی خواست در مرحلهٔ بعد اقدام کنید. البته این روش به در آن‌هایی می‌خورد که فرصت کافی دارند.
ریزه‌کاری‌های اپلای بدون آزادسازی مدرک
ارسال مدارک و توصیه‌نامه‌های دانشگاهی یکی از چالش‌های فرایند اپلای برای ادامهٔ تحصیل در دانشگاههای خارجی است.
اما بسیاری از دانشگاهها در مرحلهٔ اولیه اپلای ریزنمرههای غیررسمی و دانشنامهٔ موقت را هم میپذیرند. این رویکرد به متقاضیان کمک می‌کند زمان بیشتری برای تهیهٔ مدارک رسمی داشته باشند.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادینبرای نمونه دانشگاههای کانادایی معمولاً سیستمی آنلاین برای دریافت توصیهنامهها دارند و توصیه‌نامه‌های کاغذی را نمی‌پذیرند. یعنی متقاضیان باید در فُرم اپلای ایمیل آکادمیک اساتید خود را وارد کنند.
بعد از ثبت فرم‌های اپلای و پرداخت هزینه، دانشگاه ایمیلی حاوی لینک برای اساتید ارسال می‌کند. آنها با کلیک روی لینک می‌توانند فرم توصیه‌نامه را تکمیل و بهصورت آنلاین ثبت کنند.
این فرم‌ها معمولاً شامل سؤالات چندگزینه‌ای هستند و فضایی مخصوصی برای درج توضیحات تکمیلی یا توصیه‌های خاص هم دارند.
نکتهٔ مهم اینکه ایمیل حاوی لینک توصیه‌نامه بلافاصله یا در مدتی کوتاه بعد از ثبت فرم برای اساتید فرستاده می‌شود. بنابراین بهتر است اساتید منتخب خود را از قبل مطلع کنید و از آنها بخواهید ایمیل‌هایشان را، به‌ویژه در پوشهٔ اسپم، مدام چک کنند.
نکتهٔ مهم دیگر اینکه بهتر است از اساتیدی کمک بگیرید که به پاسخ‌گویی سریع مشهور هستند و ایمیل‌هایشان را مرتباً بررسی میکنند.
در نهایت این فرایند بسته به سیستم دانشگاه مقصدتان تفاوت دارد. برای مثال، در بعضی دانشگاهها امکان ارسال درخواست توصیه‌نامه به اساتید پیش از ثبت فرم اپلای وجود دارد.
بررسی دقیق دستورالعملهای دانشگاه مقصد، به متقاضی کمک می‌کند از بروز هرگونه مشکلی جلوگیری نماید و فرایند اپلای را تا جای ممکن درست و سریع پیش ببرد.
📚 برای کسب اطلاعات در زمینه هزینه آزادسازی مدرک مقاله زیر را مطالعه کنید:
هزینه آزادسازی مدرک برای اپلای چقدر است؟
جمع‌بندی
در فرایند اپلای برای دانشگاههای خارجی نیاز به مدارک رسمی یا غیررسمی به خط‌مشی‌های دانشگاه مقصد بستگی دارد. گاهی اوقات اپلای بدون آزادسازی مدرک هم امکانپذیر است. برای آگاهی دربارهٔ شرایط دانشگاه مدنظرتان، حتماً به وبسایت رسمیاش مراجعه کنید.
اگر می‌خواهید مقاله‌ها و راهنماهای این‌چنینی ابرادین و خبرهای جدید در حوزهٔ مهاجرت تحصیلی، ویزای تحصیلی و اپلای دانشگاههای خارجی را زودتر از همه بخوانید و از آنها آگاه شوید، میتوانید ایمیل خود را پایین این صفحه وارد، و روی دکمهٔ ثبت‌نام کلیک کنید تا این اطلاعات را در ایمیلیتان دریافت نمایید.
سوالات متداول
بله، بسیاری از دانشگاههای اروپایی و آمریکایی در مرحلهٔ اولیهٔ اپلای، مدارک غیررسمی، مانند ریزنمرههای چاپشده از سامانهٔ سجاد و گواهینامههای موقت را میپذیرند. آنها معمولاً مهلتی تعیین میکنند تا مدارک رسمی را در مراحل بعدی ارسال کنید.
دانشگاههای خارجی در این زمینه چهار رویکرد دارند، که عبارتاند از:
- بعضیها در مرحلهٔ اولیه صرفاً مدارک غیررسمی میخواهند؛
- بعضی دیگر ترجمهٔ مدارک غیررسمی را قبول میکنند؛
- گروهی دیگر مدارک سامانههایی مانند سجاد را میپذیرند؛
- و بعضی هم فقط مدارک رسمی را قبول دارند.
ابتدا ریزنمرهها را از سامانه دریافت و چاپ کنید. سپس آنها را به دارالترجمه بسپارید و ترجمهٔ غیررسمی بگیرید. این مدارک در بسیاری از دانشگاهها برای مراحل اولیه اپلای قابل قبول هستند.
خیر، دانشگاههای کانادایی و بسیاری از دانشگاههای دیگر معمولاً توصیهنامهها را بهصورت آنلاین، و از طریق لینک ارسالی به ایمیل آکادمیک اساتید دریافت میکنند. متقاضی باید ایمیل آکادمیک اساتید را در فرم اپلای وارد کند.
بهترین راه، مطالعه دستورالعملهای دانشگاه مقصد در وبسایت رسمیاش است. بخش FAQ معمولاً اطلاعات مربوط به مدارک موردنیاز را ارائه میدهد. با دفتر پذیرش دانشگاه مقصد هم میتوانید تماس بگیرید.
