سبک زندگی خود را مشخص کنید
وقتی صحبت از مدیریت بودجه و هزینه‌کردِ مسئولانه به میان می‌آید، متعادل‌سازی همیشه چالش‌برانگیز است. علاوه‌بر هزینههای جاری در کشور مقصد، باید مواردی مثل هزینهٔ ویزا، خرج رفت‌وبرگشت، بیمهٔ سفر، و هزینههای اقامت را در نظر بگیریم.
توصیه می‌شود پس از برنامه‌ریزی برای هزینههای ضروریِ اقامت و رفت‌وآمد، بودجه‌ای برای تحصیل در خارج از کشور تنظیم کنید. در این مرحله، باید سبک زندگی‌تان را مشخص کنید.
تعیین سبک زندگی یعنی چه؟ برای نمونه، آیا فردی درون‌گرا هستید که به فعالیتهای ساده و بیشتر در محل اقامت‌تان علاقه دارد، یا برون‌گرایی هستید که همیشه برنامه‌های پرجنب‌وجوش را ترجیح می‌دهد؟
توصیهٔ مهم دیگر اینکه همیشه هزینهها را کمی بیشتر از حد واقعی تخمین بزنید تا از بروز مشکلات بودجه‌ای جلوگیری کنید.
برای تصمیم‌گیریِ بهتر دربارهٔ میزان بودجهٔ لازم برای تحصیل در خارج و بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی این سؤال‌ها را از خودتان بپرسید:
- چند وقت یک‌بار سفر خواهم کرد؟ تحصیل در خارج از کشور تجربه‌ای هیجان‌انگیز است، و رفت‌وآمدهای متعددی هم دارد. دربارهٔ تعداد سفرهایی که مثلاً به ایران خواهید داشت، یا سایر هزینهها در مدت حضورتان در کشور تحقیق کنید.
- چه فعالیت‌هایی انجام خواهم داد؟ تجربهٔ ملاقات با چهره‌های جدید، امتحان غذاهای تازه و آشنایی با فرهنگ محلی هیجان‌انگیز هستند. دربارهٔ اهمِ فعالیت‌هایتان در کشور مقصد هم فکر کنید.
- در رستوران غذا می‌خورم یا خودم آشپزی می‌کنم؟ بعضی کشورها فرهنگ غذاییِ بسیار جذابی دارند، و غذاهای خیابانی و رستوران‌های ارزانقیمت در هر گوشه‌وکناری یافت می‌شوند. در کشورهایی با هزینهٔ زندگی بالا شاید لازم شود مهارت‌های آشپزی خود را به کار بگیرید. تفاوت هزینههای این دو رویکرد بسیار زیاد است.
پاسخ به این سؤالات و پرسش‌هایی مشابه می‌تواند سبک زندگیِ مورد نظرتان را بهتر مشخص کند. تعیین سبک زندگی هم به‌نوبهٔ خود در بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی کمکتان می‌کند.
هزینههای ماهیانه را تخمین بزنید
بعد از مشخص‌کردنِ سبک زندگی‌تان می‌توانید مقدار هزینههای ماهیانه را تخمین بزنید. بهتر است مبلغی بیشتر از آنچه دربارهٔ مخارجتان فکر میکنید، در نظر بگیرید. این‌ها مهم‌ترین مواردی هستند که هنگام تخمین هزینههای ماهیانه باید بررسی کنید:
- اجارهبهای خانه: هزینهٔ اقامت معمولاً در برنامهٔ تحصیلی گنجانده می‌شود، اما بعضی دانشجویان باید خودشان محل سکونت را تمین نمایند. اگر نیاز به اجارهٔ خانه دارید، تأثیر هزینهٔ اجاره‌بها روی بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی را بررسی کنید.
- مواد غذایی و سایر اقلام ضروری: علاوه‌بر هزینهٔ مواد غذایی، باید هزینهٔ وسایلی مانند لوازم بهداشتی، رخت‌خواب، وسایل نظافتی و موارد مشابه را هم محاسبه کنید.
- رفت‌وآمد: به نزدیکی محل سکونت خود به دانشگاه و رفت‌وآمدتان فکر کنید. اگر نزدیک دانشگاه یا در منطقهٔ مرکزیِ شهر مقصد زندگی کنید، پیاده‌روی گزینهٔ خوبی است. اما اگر فاصلهٔ بیشتری دارید، خرید بلیت ماهیانهٔ اتوبوس و قطار منطقی‌تر است. نکتهٔ مهم اینکه تخفیفهای متعددی برای دانشجویان در حملونقل عمومی ارائه می‌شوند.
- خرج تحصیلی: دانشگاه‌ها و کالج‌ها معمولاً منابع آموزشیِ لازم را برای دانشجویان فراهم میکنند، اما چنین امکاناتی در همهٔ مؤسسات صدق نمی‌کنند. بعضی مؤسسات ممکن است هزینهٔ تهیهٔ منابع آموزشیِ لازم را برعهدهٔ دانشجویان بگذارند.
- طرحهای تلفن همراه: چه از سیم‌کارت الکترونیکی (eSIM) استفاده کنید و چه سیم‌کارت فیزیکی کشور مقصد، به‌هرحال خرید طرح تلفن همراه از اپراتورهای کشور مقصد ارزان‌تر از استفادهٔ بسته‌های شارژ و اینترنت ایران تمام می‌شود.
📚 اگر درمورد حداقل هزینه مهاجرت تحصیلی بدون فاند چقدر است؟ میخوای بدونی مقاله زیر رو بخون:
حداقل هزینه مهاجرت تحصیلی بدون فاند چقدر است؟ + ۱۰ راهکار کاهش هزینهها
۳. بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی را مشخص کنید
تنظیم بودجه‌ای واقع‌بینانه بر اساس محاسبات و تحقیقات، و نه صرفاً با توجه به موجودیِ حساب بانکی، بسیار مهم است. وقتی برنامهٔ بودجهٔ پیش از سفرتان را آماده کردید، می‌توانید بودجهبندی برای سبک زندگی در کشور مقصد را آغاز کنید.
برای بودجه‌بندیِ واقع‌بینانه و ساده‌سازی هزینهها قبل از سفر روش‌های زیر توصیه می‌شوند:
- همهٔ هزینهها را در یک فایل Google Sheet وارد کنید: تخمین میزان هزینهها قبل از سفر و طی ماه اول حضور در کشور مقصد دشوار است. هزینههایی مثل ویزای تحصیلی، بلیت هواپیما، اجارهٔ ماه اول، ودیعه، کارت‌های حملونقل و موارد دیگر را در این فایل وارد کنید تا تصویری شفاف‌تر از بودجهٔ مورد نیازتان برای تحصیل در خارج از کشور به دست بیاورید.
- هزینهها را دستهبندی کنید: به‌جای فهرست‌سازیِ هزینهها، آنها را به دسته‌هایی مثل ملزومات پیش از سفر، حملونقل یا خرج تحصیل تقسیم کنید. با این روش می‌توانید میزان بودجهٔ لازم برای هزینههای زندگی، سرگرمی، سفر و سایر موارد را بررسی کنید.
- مقداری برای هزینههای پیش‌بینی‌نشده کنار بگذارید: بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی را طوری تنظیم نکنید که در نهایت با حساب بانکی خالی به ایران برگردید! کنار گذاشتن مبلغی اضافی به‌عنوان «حاشیهٔ اطمینان» برای هزینههای غیرمنتظره و اضطراری، یا به‌قول معروف روز مبادا، بسیار مهم است.
برای اخذ بورسیهٔ تحصیلی اقدام کنید
برای تحصیل به‌صرفه‌تر در خارج از کشور راهکارهای متعددی وجود دارند که یکی از رایج‌ترینشان اخذ بورسیهها و کمکهزینههای تحصیلی از دانشگاه‌ها یا نهادهای خارجی است.
در بلاگ ابرادین راهنما و مقاله‌های زیادی دربارهٔ بورسیههای تحصیلی داریم که پُر از نکته‌های کاربردی و لینک‌های مفید برای دست‌یابی سریع‌تر به این کمک‌های مالی هستند. برای مطالعهٔ این مقاله‌ها به دستهٔ اسکالرشیپ و بورسیه مراجعه کنید.
واقعیت این است که هر ساله هزاران دلار بورسیه به‌خاطر ناآگاهی دانشجویان بین‌المللی از اعطای آنها بی‌استفاده می‌مانند! این بورسیهها هزینههایی مثل شهریه، مخارج زندگی، بلیت هواپیما و سایر مخارجِ دانشجویان بین‌المللی در کشورهای خارجی را پوشش میدهند.
هزینه‌هایتان را با اپهای موبایلی کنترل کنید
چه ترجیح دهید جزئیات هزینه‌هایتان را به‌صورت دستی ثبت کنید، و چه از ابزارهای خودکار استفاده میکنید، داشتنِ گزارش‌هایی از هزینه‌کردها کمکتان میکنند که بدانید کجا باید صرفهجویی کنید یا کجا امکان خرج بیشتری دارید.
مثلاً اگر برنامه دارید آخر هفته‌ها به مقصدهای نزدیکی در کشور مقصد سفر کنید و با فرهنگ آنها بیشتر آشنا شوید، بهتر است پولی اضافی برای این تفریحات کنار بگذارید.
توصیه می‌کنیم از اپ‌هایی مانند Splitwise، Monese، Goodbudget یا Plum برای مدیریت هزینه‌هایتان استفاده کنید. بعضی از این اپهای موبایلی به حساب بانکی هم متصل می‌شوند، و نمایی دقیق از بودجه و عادت‌های هزینه‌کردتان ارائه میدهند.
ذرّه ذرّه جمع گردد، وانگهی دریا شود! چه‌بسا هزینههای جزئی به مبالغی هنگفت تبدیل شوند. استفاده از اپلیکیشن‌های بودجهبندی مدیریت مالیِ شخصی را برای کاربرانشان ساده‌تر میکنند.
در بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی حاشیهٔ اطمینان داشته باشید
شاید هیچ‌چیز بدتر از این نباشد که در هزینههای زندگی صرفهجویی کنید، اما با هزینههایی غیرمنتظره مثل جریمه‌های سنگین، مخارج پزشکی یا سایر هزینههای پنهان مواجه شوید!
البته حوادث و هزینههای غیرمنتظره هر گوشهٔ دنیا ممکن است رخ بدهند، بنابراین بهتر است حاشیهٔ اطمینان مالی برای خودتان ایجاد کنید.
تصور کنید به درمان پزشکی نیاز داشته باشید، یا پروازتان را از دست بدهید، یا مجبور به پرداخت ۲۰۰ دلار اضافی برای اضافه‌بار شوید! در چنین شرایطی داشتن حاشیهٔ اطمینان مالی (مثلاً حدود ۱۰۰۰ دلار) می‌تواند تأمین مالی نماید، و تجربهٔ تحصیل در خارج از کشور را برایتان پایدارتر کند.
اگر بودجه‌تان اجازه می‌دهد، بیمهٔ سفر هم حتماً بخرید. البته بیشتر دوره‌های بین‌المللی تحصیلی بیمهٔ درمانی ارائه میدهند، اما این بیمه شامل تأخیر یا لغو پرواز، آسیب به چمدان یا سایر مشکلات مربوط به سفر نمی‌شود. شرکت‌هایی مانند World Nomads و Safety Wing گزینه‌هایی جذاب برای بیمهٔ سفر ارائه میدهند.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادیناز ترفندهای صرفهجویی در هزینهها استفاده کنید
مسلماً سفر رایگان نیست، اما به این معنا هم نیست که لزوماً باید هزینههای هنگفتی پرداخت کنید. چه می‌خواهید بلیت پرواز به مقصدتان رزرو کنید، و چه برنامه‌ای برای سفرهای آخر هفته دارید، در هر حال با رعایت نکته‌های کاربردیِ این مقالهٔ ابرادین می‌توانید هزینههای سفر را کاهش بدهید. برای نمونه:
- پروازهای ارزانقیمت رزرو کنید: با رزرو بلیت در روزهای خاص هفته یا مقایسهٔ قیمت خطوطِ مختلف هوایی، پروازهای ارزان‌تر پیدا کنید.
- حسابی تحقیق کنید: برای یافتنِ بهترین قیمت خرید هر محصولی باید جستوجو کنید. مثلاً از وب‌سایت‌هایی مثل Rome2Rio استفاده کنید تا اتوبوس‌هایی ارزان‌تر با کیفیت بالاتر به مقصدتان پیدا کنید؛ یا به‌جای رستوران‌های گران‌قیمت، از غذاهای خیابانی لذت ببرید!
📚 اگر میخوای درمورد ۲۶ بورسیه تحصیلی آمریکا برای دانشجویان بین‌المللی در سال ۲۰۲۵ بدونی مقاله زیر رو بخون:
۲۶ بورسیه تحصیلی آمریکا برای دانشجویان بین‌المللی در سال ۲۰۲۵
پس‌انداز را فراموش نکنید!
در نهایت اینکه بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی و درخواستِ بورسیه راه‌هایی برای مدیریت مخارج هستند، اما پس‌انداز همیشه جای خودش را دارد.
حالا که با چند روش مؤثر برای کنترل بودجه آشنا شدید، این نکته‌ها را هم برای پس‌انداز هنگام تحصیل در خارج از کشور رعایت کنید:
- با محلیها دوست شوید: دوستی با مردم محلی نه‌فقط تجربه‌ای ارزشمند برایتان به ارمغان می‌آورد، بلکه شما را با فعالیت‌هایی ارزان‌تر و جاهایی جذاب‌تر آشنا می‌کند که هزینهٔ کمتری دارند.
- از وسائل حملونقل عمومی استفاده کنید: پیاده‌روی هم گزینهٔ خوبی است. البته این راه‌ها وقت‌گیر یا خسته‌کننده به نظر می‌رسند، اما پیاده‌روی در شهر و استفاده از حملونقل عمومی فرصتی عالی برای آشناییِ بیشتر با محیط جدید فراهم میکنند.
- هزینههای بانکی را کاهش بدهید: استفاده از کارت‌های بین‌المللی مثل Monzo، Revolut، Wise، و Starling کارمزدهای بانکی در تراکنش‌های بین‌المللی را برای دانشجویان بین‌المللی تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
- کار دانشجویی یا کارآموزی با حقوق بگیرید: اگر ویزای دانشجویی‌تان اجازه می‌دهد، سراغ کار دانشجویی یا کارآموزی با حقوق بروید تا هزینه‌هایتان را بهتر تأمین نمایید
- از تخفیفهای دانشجویی استفاده کنید: دانشجویان برای پروازها، کارت‌های حملونقل، رستوران‌ها، بلیت سینما و بسیاری موارد دیگر تخفیف دریافت میکنند. پلتفرم‌هایی مثل UNiDAYS و Student Beans کمکتان میکنند تا تخفیف‌هایی کاربردی پیدا کنید.
جمع‌بندیِ بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی
تحصیل در خارج از کشور همیشه با نگرانی‌هایی دربارهٔ هزینهها همراه است، اما برنامه‌ریزی هوشمندانه و بودجه بندی برای مهاجرت تحصیلی تجربه‌ای شگفت‌انگیز و مقرونبهصرفه برایتان رقم می‌زنند.
در این مقالهٔ ابرادین نکته‌ها و ترفندهای زیادی برای مدیریتِ بهتر امور مالی در خارج از کشور را با شما در میان گذاشتیم. اگر سؤال دیگری دراین‌باره دارید، لطفاً زیر همین مقاله برای کارشناسان ابرادین کامنت بگذارید.
سرویس پذیرش بی‌هزینهٔ ابرادین را هم امتحان کنید! با اپلای رایگان ابرادین می‌توانید مدارکتان را بدون پرداخت هزینههای ابتدایی برای بهترین دانشگاه‌های دنیا ارسال کنید.
سوالات متداول
برای تخمین هزینههای ماهیانه باید به عواملی مانند اجارهبهای خانه، مواد غذایی، حملونقل عمومی، خرج تحصیلی، و طرحهای تلفن همراه توجه کنید. در ضمن هزینهها را کمی بیشتر از میزان واقعی در نظر بگیرید تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
تعیین سبک زندگی بهمعنیِ شناسایی عادتها و ترجیحات شخصی است. برای نمونه، آیا تمایل دارید بیشتر وقتتان را در محل اقامت بگذرانید یا به فعالیتهای اجتماعی و سفرهای بیشتر علاقهمندید؟ برای راهنمایی دقیقتر، این مقالهٔ ابرادین را تا انتها مطالعه کنید.
از ابزارهایی مانند Google Sheets برای دستهبندی هزینهها، یا از اپهای مدیریت مالی مثل Splitwise و Goodbudget برای مدیریت امور مالیِ شخصی استفاده کنید. با این ابزارها مخارجتان را سازماندهی میکنید، و جایی هم برای هزینههای غیرمنتظره کنار میگذارید.
جستوجو و تحقیق دربارهٔ بورسیههای تحصیلی و مطالعهٔ منابع معتبر، مانند بخش اسکالرشیپ و بورسیه در بلاگ ابرادین، در یافتن کمکهزینههای موجود کمکتان میکنند. بسیاری از این بورسیهها هزینههایی مانند شهریهٔ دانشگاه، اقامت و حتی بلیت هواپیما را پوشش میدهند.
جستوجو و انتخاب پروازهای ارزانقیمت، استفاده از حملونقل عمومی، رزرو اقامتهای مقرونبهصرفه، و جستوجوی تخفیفهای دانشجویی از راهکارهای مؤثر برای صرفهجویی در هزینهکرد و بودجه بندی مهاجرت تحصیلی هستند. توصیهٔ کاربردی اینکه با محلیها دوست شوید، و دربارهٔ گزینههای ارزانقیمت با آنها مشورت کنید.
