اپلیکیشن فی چیست و چرا دانشگاهها آن را دریافت می‌کنند؟
وقتی برای پذیرش تحصیلی برای دانشگاهی خارجی درخواست ارسال میکنید یا به‌اصطلاح اپلای میکنید، عموماً باید مبلغی به‌نام اپلیکیشن فی (Application fee) پرداخت کنید.
این هزینه برای پوشش بخشی از هزینههای اداری و پردازش مدارک متقاضیان از سوی دانشگاهها دریافت می‌شود. دانشگاهها از این پول‌ها معمولاً برای موارد زیر استفاده می‌کنند:
- تأمین هزینههای نیروی انسانیِ لازم برای بررسی درخواست‌ها
- بهبود سیستم‌های الکترونیکی و اینترنتیِ پردازش مدارک
- جلوگیری از ارسال درخواست‌های غیرجدی یا بی‌هدفِ متقاضیان
البته بسیاری از دانشجویان عقیده دارند پرداخت این مبلغ منصفانه نیست، به‌خصوص برای دانشجویانی که قصد اپلای چند دانشگاه را دارند. چون بعضی از این دانشگاهها تا چندصد دلار هزینهٔ اپلای دریافت می‌کنند، و مجموع این هزینه رقم سنگینی می‌شود.
البته روش‌ها و راهکارهایی برای پرداخت‌نکردنِ اپلیکیشن فی وجود دارند که در ادامهٔ این مقالهٔ ابرادین به تک‌تک‌شان اشاره می‌کنیم. البته هیچ‌کدام از این راه‌ها تضمینی نیستند، و در نهایت سیاست‌های دانشگاه‌هاست که باعث می‌شود بعضی‌ها این مبلغ را دریافت نکنند.
اپلیکیشن فی ویور یا معافیت از اپلیکیشن فی به چه معناست؟
اپلیکیشن فی ویور (Application Fee Waiver) به‌معنیِ چشم‌پوشی دانشگاه از دریافت هزینهٔ اپلای است. یعنی متقاضی می‌تواند بدون پرداخت هزینه‌ای درخواست پذیرشِ خود را ارسال کند.
بعضی دانشگاهها، بر اساس شرایطی مشخص و بهطور رسمی، این امکان را فراهم می‌کنند. گاهی اوقات هم باید درخواست مستقیم برای دانشگاه مقصد ارسال کنید، و از آن‌ها بخواهید هزینه اپلیکیشن را از شما دریافت نکنند.
این‌ها نکته‌های مهمی هستند که پیش از اقدام برای معافیت از پرداخت هزینهٔ اپلای باید در نظر داشته باشید:
- به زمان‌بندی اهمیت بدهید: درخواست معافیت از پرداخت هزینهٔ اپلای را حداقل یک تا دو ماه پیش از ددلاینِ پذیرش در دانشگاه مقصد برایشان ارسال کنید.
- مدارکی برای پشتیبانی از درخواست‌تان آماده کنید: هر مدرکی که وضعیت مالی و عدم امکان پرداخت اپلیکیشن فی از سوی شما را اثبات می‌کند (مانند گواهیِ درآمد خانواده یا پرینت گردش حسابتان) ضمیمهٔ درخواست کنید.
- رزومه‌تان را تقویت کنید: بعضی دانشگاهها برای دانشجویانی که رزومهٔ قویِ تحصیلی دارند، بهطور خودکار معافیت در نظر می‌گیرند و روند اپلایشان را ساده‌تر می‌کنند.
- درخواست معافیت را پیگیری کنید: اگر دانشگاه مقصد پاسخی به درخواست اولیه‌تان نداد، ایمیلِ پیگیریِ حرفه‌ای و مؤدبانه‌ای بفرستید و جویای وضعیت رسیدگی به درخواست‌تان بشوید.
📚 برای مطالعه بیشتر در زمینه چگونه مجوز خروج از کشور برای ادامه تحصیل بگیریم؟ راهنمای خروج از کشور مشمولان مقاله زیر را مطالعه کنید:
چگونه مجوز خروج از کشور برای ادامه تحصیل بگیریم؟ راهنمای خروج از کشور مشمولان
رایج‌ترین راهکارهای عدم پرداخت هزینه اپلای چه هستند؟
حالا بیایید به رایج‌ترین راهکارهای عدم پرداخت هزینهٔ اپلای بپردازیم. میتوانید یک یا چند مورد از این راهکارها را انجام بدهید تا احتمالِ چشم‌پوشیِ دانشگاه مقصد از دریافت هزینه را بالا ببرید.
۱. شرکت در رویدادهای مجازی دانشگاه مقصد
بعضی دانشگاهها رویدادهایی مجازی، مثل جلسه‌های Open House برگزار می‌کنند. این جلسه‌ها با هدف آشناییِ دانشجویان بالقوه با امکانات، رشته‌ها و اساتیدِ آن دانشگاه ترتیب داده می‌شوند.
نکته اینجاست که گاهی اوقات در پایان این جلسه‌ها به شرکت‌کنندگان کد معافیت از اپلیکیشن فی ارائه میدهند تا هم از شرکتِ آن‌ها تشکر کرده باشند، و هم تبلیغی برای شرکت در جلسه‌های آنلاین بعدی باشد.
توصیه می‌کنیم برای اطلاع از تاریخ برگزاری و شرایط شرکت در چنین رویدادهایی:
- به وب‌سایت رسمیِ دانشگاه مورد نظرتان، و بهویژه بخش اخبارش، مراجعه کنید.
- برای مسئولین پذیرشِ دانشگاه، مانند Graduate Coordinator ایمیل بفرستید.
۲. ارسال درخواست رسمی برای دانشگاه مقصد
ارسال درخواست برای معافیت از هزینهٔ اپلیکیشن هم جزو راهکارهای تجربه‌شده است. بعضی دانشگاهها بخشی در سیستم پذیرش خود برای ارسال درخواست اپلیکیشن فی ویور در نظر گرفته‌اند.
اگر در وب‌سایت رسمی دانشگاه مقصد چنین گزینه‌ای پیدا نکردید، از طریق ایمیل درخواست خود را ارسال کنید. این ایمیل باید بسیار حرفه‌ای و تأثیرگذار نوشته شود. در ایمیلتان به این نکته‌ها توجه کنید:
- اطلاعات شخصی را بهطور کامل درج کنید: نام، مشخصات تماس و شمارهٔ اپلیکیشن خود را بنویسید.
- دلیل یا دلایل درخواست را بنویسید: وضعیت مالیِ خود و خانواده‌تان را شرح بدهید. میتوانید از دلایلی مثل مشکلات اقتصادی در ایران استفاده کنید، و آن‌ها را مجاب به دریافت‌نکردنِ هزینهٔ اپلای نمایید.
- روی علاقه‌تان به تحصیل در دانشگاه مقصد تأکید ویژه کنید: متن ایمیل را طولانی نکنید، اما بهطور مختصر و مفید نشان بدهید که به دانشگاه و دورهٔ تحصیلی مدنظرتان علاقهٔ زیادی دارید.
در ادامهٔ این مقالهٔ ابرادین یک نمونهٔ ایمیلِ درخواستِ معافیت از هزینهٔ اپلای می‌آوریم. اما لطفاً این ایمیل را کپی نکنید! از آن برای نوشتن ایمیلِ خودتان الهام بگیرید.
متن‌های ایمیلی که برای فرایند اپلای یا درخواست ویزا از سرتاسر اینترنت کپی می‌شوند، مسلماً در دسترسِ هیئت‌های پذیرش هم هستند، و اگر متوجهِ کپی‌بودن درخواست بشوند، بعید است آن را قبول کنند!
نمونه ایمیل برای معافیت از پرداخت هزینهٔ اپلای
Subject: Request for Application Fee Waiver Dear [Recipient’s Name], My name is [Your Full Name], and I am an applicant for the [Program Name] at [University Name]. Due to financial constraints and economic challenges in my country, I am unable to afford the application fee. I am deeply interested in pursuing my studies at your esteemed university and believe that my academic background and passion align well with the values of your institution. I kindly request a waiver for the application fee. Please let me know if any additional documents are required to support my request. Thank you for your understanding and consideration. Sincerely, [Your Full Name] |
۳. یافتن اسکالرشیپ‌هایی برای پوشش هزینه اپلای
بعضی دانشگاهها یا نهادهای مرتبط با آن‌ها، بورسیههایی ارائه میدهند که هزینهٔ اپلای را هم شامل می‌شود. در وب‌سایت دانشگاه مقصدتان دنبال چنین کمک‌هایی بگردید.
۴. اپلای دانشگاه‌های بدون اپلیکیشن فی
با همهٔ این‌ها بعضی دانشگاهها اصلاً هزینهٔ اپلای دریافت نمیکنند. البته تعدادشان کم است، اما با جست‌وجویی مختصر میتوانید پیدایشان کنید، و چه‌بسا یکی از آن‌ها دانشگاه مدنظر شما برای اپلای باشد.
کتابچه اصطلاحات اپلای 📖
راهنمایی برای شروع مسیر اپلای شما که به صورت رایگان از طریق دکمه زیر قابل دسترس است.👇
کتابچه اپلای ابرادیندر وب‌سایت دانشگاه مقصدتان به صفحهٔ پذیرش (University Admission) مراجعه کنید. به قسمت FAQ این صفحه هم نگاهی بیندازید.
📚 برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه راهنمای کامل نوشتن ایمیل به اساتید خارجی + ۵ نمونه ایمیل به استاد مقاله زیر را مطالعه کنید:
راهنمای کامل نوشتن ایمیل به اساتید خارجی + ۵ نمونه ایمیل به استاد
جمع‌بندی
پرداخت اپلیکیشن فی برای بسیاری از دانشگاه‌های بین‌المللی اجباری است، اما روش‌هایی برای معافیت از پرداخت این هزینه هم وجود دارند. در این مقالهٔ بلاگ ابرادین، از شرکت در رویدادهای مجازیِ دانشگاه تا ارسال درخواست مستقیم و استفاده از بعضی بورسیه‌ها، رایج‌ترین روش‌ها را با شما در میان گذاشتیم.
اگر این مقاله برایتان مفید بود، و می‌خواهید چنین راهنماها و مقاله‌هایی، و البته آخرین خبرها دربارهٔ ویزای تحصیلی کشورهای مختلف و فرایندهای اپلای و صدور ویزا زودتر به دست‌تان برسد، عضو خبرنامهٔ ایمیلیِ ابرادین شوید.
پایین این صفحه ایمیلتان را بنویسید و روی دکمهٔ آبی‌رنگ ثبت‌نام کلیک کنید.
سوالات متداول
اپلیکیشن فی (Application Fee) مبلغی است که متقاضیان برای پردازش درخواست پذیرش خود به دانشگاه پرداخت می‌کنند. این هزینه برای پوشش بخشی از هزینههای اداری، بهبود سیستم‌های پردازش مدارک، و جلوگیری از درخواست‌های غیرجدی است.
بعضی دانشگاهها امکان معافیت از اپلیکیشن فی (Application Fee Waiver) ارائه میدهند. برای استفاده از این معافیت باید درخواست رسمی ارسال کنید، و مدارک مالی خودتان را برای اثبات عدم توانایی در پرداخت هزینهها ارائه بدهید.
شرایط معافیت از پرداخت اپلیکیشن فی بسته به دانشگاه متفاوت است، و معمولاً شامل ارائهٔ مدارک مالی، ارسال درخواست مستقیم، یا داشتن رزومهٔ تحصیلی قوی است.
بله! بعضی دانشگاهها بهطور کلی اپلیکیشن فی دریافت نمیکنند. با جستوجو در وبسایتهای دانشگاهها، بهویژه در صفحهٔ پذیرششان این اطلاعات را پیدا میکنید.
میتوانید در رویدادهای مجازی دانشگاه شرکت کنید، درخواست رسمی معافیت از پرداخت ارسال نمایید، سراغ بورسیههایی بروید که هزینهٔ اپلای را پوشش میدهند، یا برای دانشگاههایی درخواست پذیرش بفرستید که اپلیکیشن فی دریافت نمیکنند.
