قبل از نوشتن ایمیل برای اساتید چه باید کرد؟
اگر هدفتان از نوشتن نامه برای اساتید اخذ بورسیه تحصیلی است، ابتدا باید حوزهٔ تخصصی استاد موردنظر را بررسی کنید و با او و آثارش آشنا شوید.
با ابزارهایی مانند Google Scholar بیوگرافی اساتید را مرور کنید. از LinkedIn هم برای خواندن مقالههای جدید و آشنایی با نویسندههایشان میتوان استفاده کرد.
بهتر است دنبال اساتیدی بگردید که در حوزهٔ موردعلاقهٔ شما تحقیقات زیادی انجام دادهاند و چهبسا دنبال دانشجویان جدید برای همکاری هم باشند.
بعد از شناسایی استاد و خواندن بیوگرافی، چند مقالهٔ مرتبط و مرور اطلاعات اولیه دربارهٔ او و تخصصهایش، نوبت به نوشتن نامه برای اساتید میرسد.
اگر تا یکیدو هفته بعد از ارسال ایمیل هم پاسخی از استاد دریافت نکردید، میتوانید ایمیل پیگیری بفرستید. در ایمیل پیگیری بهطور محترمانه یادآوری کنید.
از استاد بپرسید آیا فرصت بررسی ایمیل اول را داشته است؛ آیا نیاز به اقدامی دیگر برای بررسی درخواست بورسیه وجود دارد!
🎬اگر میخوای درباره نحوه انتخاب کشور، دانشگاه و استاد اطلاعات داشته باشی وبینار زیر رو ببین:
وبینار انتخاب کشور، دانشگاه و استاد
چگونه ایمیل به اساتید خارجی را حرفهای بنویسیم؟
ایمیلی که برای استاد میفرستید باید حرفهای و مؤدبانه باشد. متن ایمیل ضمن بیان علاقهتان به تحقیقات استاد، بهصورت مختصر و دقیق، باید به زمینهٔ تحصیلی و علاقه شخصیتان هم بپردازد.
عنوان ایمیل (subject) باید واضح و مشخص باشد تا توجه استاد را جلب کند. این عنوان را صرفاً برای نمونه در نظر داشته باشید:
درخواستِ دریافت بورسیهٔ دکتری تحت هدایت جنابعالی
در ابتدای متن نامه خودتان را معرفی کنید و دربارهٔ علاقهتان به تحقیقات استاد توضیح بدهید. برای مثال به این متن توجه کنید:
با سلام، من علیرضا معینی هستم، و اخیراً از دانشگاه شهید بهشتی ایران فارغالتحصیل شدهام. با مطالعهٔ تحقیقات شما دربارهٔ تأثیر هوش مصنوعی در آیندهٔ آموزش به نتایج بهدستآمده بسیار علاقهمند شدم.
سپس دربارهٔ سابقهٔ تحصیلی و تجربههایتان بنویسید. به دورههای آموزشی مرتبط یا تجربههای پژوهشی خود هم اشاره کنید.
در قدم بعدی از علاقهتان به تحقیقات استاد مورد نظر بگویید، و نشان دهید علایق پژوهشیِ شما با زمینههای تحقیقاتی استاد همخوانی دارند.
در پایان از استاد بپرسید آیا فرصتهای بورسیهای یا همکاری برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی در حوزهٔ مورد نظر شما وجود دارد!
در انتهای ایمیل تشکر محترمانه و حرفهای داشته باشید، و تمایلتان برای دریافت پاسخ از جانبِ ایشان را ابراز کنید. برای نمونه به این پایانبندی توجه کنید:
از شما بابت بررسی درخواستم سپاسگزارم و مشتاقانه منتظر پاسختان هستم.
وقتی ایمیل به اساتید خارجی کامل شد، حتماً آن را از نظر غلطهای املایی و نگارشی بررسی کنید. ایمیلتان باید حرفهای و بدون ایراد باشد. اگر ایمیلتان به انگلیسی است، از ابزارهایی مانند Grammarly برای بررسی و تصحیح متن استفاده کنید.
بعد از بازخوانی و اطمینان از کاملبودنِ ایمیل را ارسال کنید. به یاد داشته باشید که حتماً استاد را با عنوان و نام صحیح خطاب کنید. اطلاعات تماس خودتان را هم در قسمت امضای ایمیل درج کنید.
سه نمونه ایمیل به اساتید خارجی به زبان انگلیسی
در سه نمونهٔ پایین از لحن مناسب برای محیطهای دانشگاهی استفاده شده است. ضمن آنکه شکل نوشتن و درخواست مناسب اخذ پذیرش و بورسیهٔ تحصیلی است.
در هر سه نمونه ایمیل به استاد که در ادامه میآیند، نام استاد، دوره یا دانشگاه را خالی گذاشتهایم. اما توصیه میکنیم عینِ این نامهها را استفاده نکنید! صرفاً از آنها برای نوشتن نامهٔ خودتان الهام بگیرید، زیرا ممکن است چند نفر یک نامهٔ واحد را برای یک استاد مشخص بفرستند. چنین وضعیتی به رد همهٔ درخواستها منجر خواهد شد.
نمونه ایمیل به استاد خارجی ۱
Subject: Application for [Degree Program/Position] under [Scholarship Name] Dear Professor [Dr. Last Name], I am writing to express my interest in pursuing a [Master’s/PhD] degree in [Field of Study] under the [Scholarship Name] program at your esteemed institution. I hold a [Bachelor’s/Master’s] degree in [Your Major] from [Your University]. During my studies, I researched [Specific Research Topic], which resulted in a published research paper in which I am the first author. Another journal paper of mine, also as the first author, is currently under final review in [Journal Name]. Currently, I am collaborating with my supervisor on another research paper based on my thesis, which I plan to submit soon. I achieved [mention specific grades, if applicable] for my thesis and have successfully passed the [Name of National/International Test], with a score of [Score] and a percentile rank of [Percentile]. I have read several of your publications, particularly in the [Specific Research Area], and your research on [Specific Topic] is highly aligned with my interests and current work. I am eager to pursue a [Master’s/PhD] degree under your guidance and would be honored to join your research team. I hope you will consider me a potential candidate for the [Name of Fellowship/Program]. My CV, research proposal, and abstract of my thesis are attached to this email. I am deeply committed to advancing my career in research and academia, specifically in the field of [Your Field of Interest], and your mentorship would be invaluable in achieving my goals. Thank you very much for considering my application. I look forward to your response. Sincerely, [Your Name] |
نمونه ایمیل به استاد خارجی ۲
Subject: Application for PhD Position in [Your Specialization] Dear Professor [Dr. Last Name], I hope this email finds you well. I have recently graduated with a degree in [Your Specialization] from [Your University]. I am currently seeking admission to the PhD program in [Field of Study], focusing on [Brief Overview of Your Research Objective/Goal]. I came across your research on [Professor’s Article Title/Topic] published in [Year], and I found it particularly [insightful/relevant/significant] to my research interests. I believe there are strong synergies between your specialization and my research goals, and I would be honored if you would consider supervising my PhD studies. I have attached my research proposal and CV for your consideration. I look forward to discussing how I can contribute to your research team. Thank you very much for your time, and I look forward to your response. Best regards, [Your Name] |
نمونه ایمیل به استاد خارجی ۳
Subject: Inquiry About Research Opportunities in [Subject Area] Dear Professor [Last Name], My name is [Your Name], and I am very interested in becoming involved in research in [Subject Area]. I am currently a [Year] student with a GPA of [GPA]. I have completed [Relevant Courses] coursework and gained experience in [Additional Experiences]. My long-term goal is to [Your Goal]. I have reviewed your faculty profile and am particularly interested in your work. I was intrigued by your journal article, “[Article Title],” which [Brief Explanation/Insight on Topic]. I am eager to contribute to research in this area, as I believe it will help me prepare for [Your Goals]. Would it be possible to meet to discuss [Topic] further and explore potential research opportunities? I am available on [Days and Times]. Thank you for your time, and I look forward to the opportunity to speak with you. Sincerely, [Your Name] [Student ID (if applicable)] [Your Address] [Your Phone Number] [Your Email] |
سه نمونه ایمیل به استاد ایرانی به زبان فارسی
در ادامهٔ این مقالهٔ بلاگ ابرادین دو نمونه ایمیل به استاد ایرانی به زبان فارسی را با شما به اشتراک میگذاریم. باز هم تأکید میکنیم عینِ این نامهها را استفاده نکنید! از آنها برای نوشتن نامهای به قلم خودتان الهام بگیرید.
نمونه ایمیل به استاد ایرانی ۱
موضوع: درخواست فرصت همکاری پژوهشی در زمینهٔ [عنوان حوزهٔ مورد نظر] استاد گرامی، جناب آقای/خانم [نام خانوادگی]، با سلام و احترام، اینجانب [نام خودتان]، دانشجوی [مقطع تحصیلی] در رشتهٔ [رشتهٔ تحصیلی خودتان]، و بهشدت علاقهمند به همکاری در پژوهشهای مرتبط با حوزهٔ [حوزهٔ مورد نظرتان] هستم. تاکنون دروس مرتبطی با این زمینه، مانند [نام دروس مرتبط] را گذراندهام و تجربههایی دربارهٔ [تجربههای مرتبط] هم کسب کردهام. هدف بلندمدتم دنبال نمودنِ [هدفتان] است. بعد از بررسی سوابق علمی و پژوهشی جنابعالی، بهویژه مقالهای با عنوان «[عنوان مقاله]» که [توضیح مختصری دربارهٔ مقاله یا موضوع مورد نظر]، علاقهمند به فعالیت در این زمینه شدم. این فرصت را گامی مؤثر در راستای دستیابی به اهداف علمیام میدانم. در صورت امکان، بسیار خوشحال میشوم که فرصتی برای گفتوگو دربارهٔ زمینههای پژوهشی و بررسی امکان همکاری فراهم شود. اینجانب در روزهای [روزها و زمانهای موجود] در دسترس هستم. از توجه شما سپاسگزارم، و مشتاقانه منتظر فرصتی برای گفتوگو با جنابعالی هستم. با احترام، [نام شما] [شمارهٔ دانشجویی] [آدرس، شمارهٔ تماس و ایمیل شما] |
نمونه ایمیل به استاد ایرانی ۲
موضوع: درخواست اطلاعات دربارهٔ فرصتهای پژوهشی در دانشگاه [نام دانشگاه] استاد گرامی، جناب آقای/خانم [نام خانوادگی]، با سلام و احترام، اینجانب [نام شما]، دانشجوی مقطع [مقطع تحصیلی] از کشور [نام کشور]، و بهشدت علاقهمند به ادامهٔ تحصیل و پژوهش در ایران، بهویژه در دانشگاه [نام دانشگاه] هستم. دلیل علاقهمندی من به تحصیل در ایران، شهرت بالای آن دانشگاه محترم در زمینههای علمی و پژوهشی و همینطور فرهنگ غنی و پُربارِ کشور شماست که همیشه برایم الهامبخش بوده است. زمینهٔ تحصیلی من در حال حاضر [رشته تحصیلی] است، و در دوران تحصیلم دورههای مرتبطی مانند [نام دروس مرتبط] را گذراندهام و تجربههایی در [عنوان زمینهها] کسب کردهام. هدف اصلی من ادامهٔ تحصیل در مقطع [مقطع مورد نظر] در دانشگاه [نام دانشگاه] است تا بتوانم در حوزهٔ [حوزه تحقیقاتی] تحقیق کنم، و دانشتم در این زمینه را توسعه بدهم. بعد از مطالعهٔ آثار و مقالات شما، بهویژه تحقیقتان دربارهٔ «[عنوان مقاله یا پژوهش]»، به این نتیجه رسیدم که پژوهشهای جنابعالی با علایق و اهداف علمی من همخوانی دارند. بسیار علاقهمند هستم تا در این حوزه فعالیت کنم و از تجربههای ارزشمند شما بهرهمند شوم. خواهشمندم در صورت امکان اطلاعات بیشتری دربارهٔ فرصتهای پژوهشی موجود برای دانشجویان بینالمللی در آن دانشگاه ارائه بفرمایید. بسیار خوشحال خواهم شد اگر فرصتی برای گفتوگو دربارهٔ امکان همکاری و راهنماییهای شما هم برایم فراهم شود. از توجه و وقتی که برای خواندن این پیام صرف میکنید صمیمانه سپاسگزارم، و امیدوارم فرصتی برای همکاری و یادگیریِ بیشتر از شما و دانشگاه محترم [نام دانشگاه] فراهم شود. با احترام، [نام شما] [آدرس، شماره تماس، ایمیل شما] |
🎬 برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه پیداکردن مکاتبه با اساتید وبینار زیر رو ببنید:
وبینار پیدا کردن و مکاتبه با اساتید
جمعبندی
در این مقالهٔ بلاگ ابرادین به چگونگی نگارش ایمیل به اساتید خارجی و پیگیریهای بعدی پرداختیم. پنج نمونه ایمیل به استاد به زبانهای انگلیسی (برای اساتید خارجی) و فارسی (برای دانشجویان ایرانی که دنبال بورسیههای داخلی میگردند، یا دانشجویان بینالمللی که احتمالاً قصد اپلای دانشگاههای ایرانی را دارند) هم ارائه کردیم.
اگر سؤال دیگری دربارهٔ نوشتن نامه برای اساتید دارید، پایین همین صفحه کامنت بگذارید تا مشاوران و کارشناسان ابرادین در اولین فرصت پاسخگویتان باشند.
سوالات متداول
متن ایمیل باید حرفهای و مؤدبانه باشد. ابتدای نامه خودتان را معرفی کنید، بهطور مختصر دربارهٔ سوابق تحصیلی و علاقهمندیهای پژوهشیتان توضیح بدهید. سپس به تحقیقات مرتبطِ استاد اشاره کنید. در پایان هم درخواست بورسیه یا فرصت همکاری را مطرح نمایید.
اگر طی یکیدو هفته پاسخی از استاد دریافت نکردید، ایمیل پیگیری بفرستید. در ایمیل دوم بهطور مؤدبانه بپرسید آیا استاد فرصت بررسی ایمیلتان را داشته است، و دربارهٔ گامهای احتمالیِ بعدی سؤال کنید.
خیر! از نمونههای این راهنمای ابرادین صرفاً برای الهامگیری استفاده کنید. استفاده از نامههای آماده ممکن است به ارسال ایمیلهای تکراری، و در نهایت رد درخواستها منجر شود.
برای دانلود PDF مقاله لطفا ایمیل خود را وارد نمایید.
این مقاله چقدر برای شما مفید بود؟
برای ثبت نظر بر روی ستاره کلیک کنید.
میانگین امتیاز / 5. تعداد امتیاز
امتیازی ثبت نشده. شما اولین نفر باشید.